建设工程履约保函是工程项目中常见的一种保证履约的担保方式，由银行或担保公司开立，保证施工方按合同约定履行义务。那么，建设工程履约保函怎么办理呢？下面将详细介绍办理建设工程履约保函的流程和需要提供的资料，希望能为您提供帮助。

一、建设工程履约保函办理流程

建设工程履约保函的办理流程一般包括以下几个步骤：

1.确定保函金额：施工方应根据工程合同的要求，确定履约保函的担保金额。担保金额一般为合同金额的一定比例，具体比例根据工程性质和业主要求而定。

2.选择担保机构：施工方可以选择银行或担保公司作为担保机构。选择银行开立保函，需要与银行签订协议，并提供相应的担保金；选择担保公司开立保函，则需要与担保公司签订担保合同，并支付一定的担保费。

3.提供资料：施工方需要向担保机构提供工程合同、公司资质证明、财务报表等资料，以便担保机构对施工方进行资信评估。

4.签订担保合同：施工方与担保机构签订担保合同，约定双方的权利和义务，并明确保函的生效条件、担保期限等内容。

5.开立保函：担保机构根据与施工方签订的担保合同，开立建设工程履约保函，并送交业主方。

6.保函管理：施工方应及时向担保机构提供工程进度报告、付款凭证等资料，以便担保机构跟踪工程进展，管理保函风险。

7.保函解除：工程完工并通过验收后，施工方应向担保机构提供完工验收报告，申请解除保函。担保机构核实后，通知业主方，并办理保函解除手续。

二、建设工程履约保函所需资料

办理建设工程履约保函时，一般需要提供以下资料：

1.工程合同：包括施工合同、供货合同、服务合同等，合同中应明确工程内容、合同金额、履约期限等。

2.公司资质证明：包括营业执照、资质证书、税务登记证等，以证明施工方的合法性及履约能力。

3.财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以证明施工方有足够的财务能力履行合同。

4.担保申请书：施工方向担保机构提出担保申请时，应提供担保申请书，说明申请担保的理由、担保金额、担保期限等。

5.其他资料：还包括施工组织设计、工程进度计划、业主方要求提供的其他资料等。

三、建设工程履约保函范本

建设工程履约保函的格式不固定，不同担保机构开立的保函格式可能有所不同。下面提供一份建设工程履约保函范本供参考：

XXX银行/担保公司

保函号：XXXXXX

担保人：XXX银行/担保公司

被担保人：XXX公司

受益人：XXX公司

担保人根据被担保人与受益人签订的XXX工程施工合同（合同号：XXXXXX）的约定，应受益人的请求，开立本保函，兹担保如下：

1.担保范围：担保人保证被担保人按时完成合同规定的工程，并保证被担保人履行合同规定的其他义务。

2.担保金额：人民币XXXX元整（大写：XXXXXXX元整）。

3.担保期限：自本保函开立之日起至工程完工验收合格之日止。

4.担保条件：本保函为见索即付保函，受益人有权在发生担保范围内的任何损失时，向担保人提出索赔，担保人应在收到符合本保函格式的书面索赔要求后XXXX日内无条件支付。

5.管辖法律：本保函受中华人民共和国法律管辖。

6.仲裁条款：因本保函产生或与之相关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向XXX仲裁委员会申请仲裁。

7.联系方式：担保人联系地址：XXX；电话：XXX；传真：XXX。

8.其他事项：XXXX。

担保人（盖章）：

日期：

四、建设工程履约保函的作用

建设工程履约保函是担保施工方履行合同义务的一种有效方式，有以下几个方面的作用：

1.保证工程顺利进行：履约保函可以保证施工方按时完成工程，避免因施工方原因导致的工期延误，保证工程的顺利进行。

2.保证业主方利益：履约保函可以保证业主方在施工方不履行合同义务时得到赔偿，维护业主方的合法权益。

3.提高施工方信誉：履约保函可以证明施工方有足够的履约能力，提高施工方的信誉，有利于施工方获得更多的工程项目。

4.减少经济损失：履约保函可以避免因施工方原因导致的工期延误和经济损失，减少因合同纠纷带来的经济损失。

五、建设工程履约保函的风险

建设工程履约保函也存在一定的风险，主要包括以下几个方面：

1.担保机构风险：担保机构开立履约保函后，施工方如果不履行合同义务，担保机构将承担赔偿责任，可能造成经济损失。

2.施工方风险：施工方如果不能按时完成工程或履行合同义务，担保机构将根据保函承担赔偿责任，施工方将面临被担保机构追偿的风险。

3.业主方风险：履约保函的担保金额可能不足以弥补业主方的全部损失，业主方可能无法得到足额赔偿。

4.法律风险：履约保函涉及复杂的担保法律关系，如果保函条款设计不合理或存在法律漏洞，可能导致担保纠纷，增加法律风险。

六、建设工程履约保函的注意事项

办理建设工程履约保函时，应注意以下几个方面：

1.选择有资质的担保机构：施工方应选择有担保资质的银行或担保公司作为担保机构，以保证保函的效力。

2.明确保函条款：施工方应与担保机构协商，明确保函的担保范围、担保金额、担保期限、索赔条件等条款，以避免纠纷。

3.及时提供资料：施工方应及时向担保机构提供工程进度报告、付款凭证等资料，以便担保机构及时了解工程进展，管理保函风险。

4.注意保函管理：施工方应指定专人负责保函管理，及时跟踪保函的有效期，避免因保函过期导致的纠纷。

5.遵守合同约定：施工方应按合同约定履行义务，避免因不履约导致担保机构承担赔偿责任，从而造成经济损失。

综上所述，建设工程履约保函是保证施工方履行合同义务的一种有效担保方式，可以保证工程的顺利进行，维护业主方的合法权益。办理建设工程履约保函时，应选择有资质的担保机构，明确保函条款，及时提供资料，并注意保函管理和合同履约。此外，还应充分认识履约保函的风险，避免纠纷和损失。