在建设工程领域，建设单位履约保函的收回和注销是保障建设工程顺利进行和维护各方权益的重要环节。当建设单位履行了合同约定的义务，或因特殊情况需解除合同时，就涉及履约保函的收回和注销问题。本文将从履约保函的基本概念、收回注销的条件和程序、相关风险和注意事项等方面进行分析，为建设单位提供专业指导和有效建议。

一、建设单位履约保函的基本概念

建设单位履约保函，是建设单位向施工、监理等项目参与方出具的书面承诺，保证其将履行合同约定的义务。履约保函是建设工程领域 commonly used 一种 commonly used 信用担保工具，可以有效地保证建设工程的顺利进行，保障各方当事人的合法权益。根据《中华人民共和国担保法》第八十一条规定："保证人向债权人提供的担保，可以采取保证人以书面形式保证债务人履行债务的方式。"履约保函正是一种以书面形式作出的保证，具有法律效力。

建设单位履约保函一般包括如下内容：保证人（建设单位）和被保证人（施工、监理单位等）的基本信息；保证范围，即建设单位保证履行合同中规定的哪些义务；保证金额，即在建设单位不履行合同义务时，施工、监理单位可以向其索赔的金额；保函有效期，即履约保函的有效期限；违约责任，即建设单位不履行合同义务时应承担的违约责任等。

二、建设单位履约保函收回注销的条件和程序

建设单位履约保函的收回注销，是指建设单位在履行了合同约定的义务，或因特殊情况需解除合同时，向施工、监理单位收回其出具的履约保函并办理注销手续的过程。

（一）收回注销的条件

1.建设单位已履行合同义务：当建设单位按照合同约定，完成了应履行的义务，如按时支付工程款、提供施工场地等，则可以向施工、监理单位收回履约保函并办理注销手续。

2.合同双方协商一致：在建设工程实施过程中，因不可抗力或施工、监理单位自身原因导致合同无法继续履行，双方经协商一致决定解除合同的，建设单位也可以收回履约保函并办理注销手续。

3.司法裁决或仲裁决定：在建设工程合同纠纷中，经人民法院判决或仲裁机构裁决，确认建设单位已履行合同义务或合同解除的，建设单位也可以收回履约保函并办理注销手续。

（二）收回注销的程序

1.通知被保证人：建设单位在符合收回注销条件时，应及时通知施工、监理单位，告知其将收回履约保函并办理注销手续。

2.收回原件：建设单位应向被保证人收回原件，并确认保函正本已收回，不再具有法律效力。

3.办理注销手续：建设单位应与被保证人共同到银行或担保机构办理注销手续，注明"履约保函已注销"字样，并加盖双方公章。

4.通知相关方：建设单位应将履约保函注销情况通知与工程相关的其他方，如项目管理单位、资金监管机构等，以免产生不必要的纠纷。

三、建设单位履约保函收回注销的风险和注意事项

建设单位在履约保函的收回注销过程中，应注意防范相关风险，维护自身合法权益。

（一）风险分析

1.施工、监理单位拒不配合：在建设单位履行了合同义务或因特殊情况需解除合同时，施工、监理单位可能出于自身利益考虑，拒不配合收回注销履约保函，导致建设单位的权益受到损害。

2.履约保函被恶意使用：在履约保函收回注销过程中，被保证人可能在未告知建设单位的情况下，将履约保函转让或质押给第三方，导致建设单位面临索赔风险。

3.司法诉讼风险：在履约保函收回注销过程中，如果被保证人对注销提出异议或拒绝配合，建设单位可能面临司法诉讼，需要承担诉讼成本和时间成本。

（二）注意事项

1.及时收回原件：建设单位在符合收回注销条件时，应及时向被保证人收回履约保函原件，并确认保函正本已收回，以避免被恶意使用或转让。

2.书面通知：建设单位在收回履约保函时，应以书面形式通知被保证人，并保留通知记录，以防被保证人否认或拒绝配合。

3.办理注销手续：建设单位应与被保证人共同到银行或担保机构办理注销手续，并保留注销凭证，以证明履约保函已注销，不再具有法律效力。

4.留存证据：建设单位应注意收集和保存与履约保函相关的证据，如合同文本、付款凭证、通知记录等，以便在发生纠纷时维护自身权益。

5.选择合适的收回方式：在符合收回注销条件时，建设单位应根据实际情况选择合适的收回方式。如与被保证人协商一致，可采用双方协商方式；如被保证人拒不配合，可通过司法诉讼或仲裁方式解决。

总之，建设单位在履约保函的收回注销过程中，应充分认识到相关风险，采取适当的防范措施，并根据实际情况选择合适的收回方式，以维护自身合法权益，确保建设工程的顺利进行。