在国际贸易中，银行保函是保证交易顺利进行的重要金融工具。但在实践中，有时会出现银行保函被退回的情况。当银行保函被退回时，及时了解退回原因并采取适当措施非常重要。那么，银行保函已退回原因怎么填？本文将从银行保函的基本概念、退回的原因以及填写注意事项等方面进行详细分析，帮助企业更好地应对银行保函被退回的情况，降低企业在国际贸易中的风险。

一、银行保函的基本概念

银行保函是指由银行应客户申请出具的、保证在一定条件下履行义务的一种信用凭证。在国际贸易中，银行保函通常由开证行根据进口商（申请人）的申请出具，保证在出口商（受益人）按照合同规定履行出口义务后，进口商按合同约定支付货款。银行保函可以为企业提供信用支持，减少国际贸易中的风险，促进贸易的顺利进行。

二、银行保函被退回的原因

银行保函被退回的原因可以分为以下几种情况：

（一）申请人原因

1.申请人提供的资料不全或不准确：申请人提供的资料是银行出具保函的基础，如果提供的资料不全或不准确，银行可能无法判断申请人的资信情况和交易风险，从而拒绝出具保函或要求申请人补充资料，导致保函出具延迟或无法出具。

2.申请人信用状况不佳：银行在出具保函前会对申请人的信用状况进行评估，如果申请人存在不良信用记录或资信状况不佳，银行可能会拒绝出具保函或要求申请人提供额外担保。

3.申请人取消保函申请：在保函出具前，申请人有权取消保函申请。如果申请人取消保函申请，银行将无法继续出具保函。

（二）受益人原因

1.受益人拒绝保函：在有些情况下，受益人可能会认为保函的条款不符合其要求，从而拒绝保函。例如，受益人可能要求更高的保函金额或更长的保函有效期。

2.受益人无法提供所需文件：在保函中通常会要求受益人提供某些文件以证明其已履行了合同义务，如果受益人无法提供这些文件或提供的文件不符合要求，银行可能不会承兑保函。

（三）银行原因

1.银行内部审核不通过：银行在出具保函前会进行内部审核，如果审核不通过，银行可能拒绝出具保函。例如，银行可能认为该笔交易风险过高或不符合银行的业务范围。

2.银行与受益人银行的关系：如果银行与受益人指定的通知行或议付行关系不佳或没有代理行协议，银行可能拒绝出具保函。

3.银行信用状况不佳：如果出具保函的银行信用状况不佳或出现风险事件，银行可能取消未出具的保函或要求申请人提供额外担保。

（四）其他原因

1.不可抗力：由于自然灾害、战争、政府政策变化等不可抗力事件导致银行无法出具保函。

2.保函条款存在争议：申请人、受益人或银行对保函条款存在争议，无法达成一致意见，导致保函无法出具。

3.国际形势变化：由于国际形势变化、贸易制裁等原因，银行可能无法向某些国家或地区的银行出具保函。

三、银行保函已退回原因的填写

在填写银行保函已退回原因时，应注意以下几点：

（一）准确填写

准确填写退回原因是银行保函退回处理的基础。企业应根据实际情况，准确填写退回的原因，避免出现漏填、错填或瞒报的情况。如果因填写原因不准确导致银行无法正确判断风险，可能会影响企业后续申请银行保函。

（二）如实填写

企业在填写退回原因时，应如实填写，不得隐瞒或篡改事实。如果企业隐瞒真实原因或提供虚假信息，银行可能会拒绝企业后续的保函申请，甚至追究企业的法律责任。

（三）详细说明

在填写退回原因时，应尽量详细地说明退回的原因，包括出现问题的具体时间、地点、人员、相关文件等。详细的说明可以帮助银行更好地了解情况，准确判断风险，并为企业提供适当的解决方案。

（四）及时反馈

企业在收到银行保函被退回通知后，应及时与银行沟通，了解退回的原因，并尽快填写退回原因。如果企业拖延填写或不予回复，可能会影响银行对该笔交易的处理，甚至导致银行采取进一步的行动，如取消保函申请或要求申请人提供额外担保。

（五）注意保密

企业在填写退回原因时，应注意保密，避免将企业的商业秘密或敏感信息泄露给竞争对手或其他无关人员。在描述退回原因时，应尽量使用概括性语言，避免透露具体细节。

四、银行保函退回后的应对措施

如果银行保函被退回，企业应及时采取应对措施，避免贸易风险：

（一）与银行沟通

企业应及时与银行沟通，了解保函被退回的具体原因，并提出解决方案。如果是由于资料不全或不准确导致的，企业应尽快补充或更正资料；如果是由于信用状况不佳导致的，企业可以考虑提供额外担保或寻找其他银行出具保函。

（二）与贸易伙伴协商

企业可以与贸易伙伴协商，寻求其他解决方案。例如，企业可以考虑提供现金押金或预付款来替代保函，或寻求第三方担保机构提供担保。

（三）加强内部管理

企业应加强内部管理，避免出现因资料问题导致的保函被退回情况。企业应指定专人负责保函申请工作，并制定标准化操作流程，确保资料齐全、准确无误。

（四）选择合适的银行

企业在选择出具保函的银行时，应考虑银行的信用状况、业务范围、与受益人银行的关系等因素，尽量选择有实力、有经验、有良好信誉的银行。

总之，银行保函在国际贸易中发挥着重要作用，企业应充分了解银行保函的特点和要求，及时、准确、如实地填写银行保函已退回原因，并采取适当的应对措施，以减少风险，促进贸易的顺利进行。