工程担保保函格式注意要点

在工程建设领域，工程担保保函是 commonly used 的一种保证方式。它是指保证人应担保申请人的请求，以担保函的形式向债权人（即工程发包人）承诺，如果被保证人（即承包商）未能按时履行合同义务，保证人将承担保证责任，保证工程的如期完成和质量。一份合格的工程担保保函，可以有效地保证债权人的权益，减少工程建设风险，因此，工程担保保函的格式及内容非常重要。

那么，在实际工作中，如何撰写一份合格的工程担保保函呢？以下是需要注意的要点：

一、工程担保保函的基本格式

一份合格的工程担保保函，通常包括以下几个部分：

标题：工程担保保函应有明显的标题，一般写为“工程担保保函”或“履约担保保函”等，以明确担保函的性质和类型。 编号：工程担保保函应有唯一的编号，方便后期的查询和管理。 开立日期：明确担保函的有效开立日期，此日期一般为担保人签发担保函的日期，是计算担保函有效期的起始日期。 收函人：即债权人或工程发包人，应明确其名称或名称及地址，以确定担保函的收件人。 担保人：即开立担保函的保证人，一般为银行或保险公司等金融机构，应明确其名称及地址。 担保内容：明确说明担保的范围和金额，包括保证被保证人履行哪些义务，担保金额是多少等。 保证期限：明确担保函的有效期，包括担保函的生效日期和失效日期，一般从工程开工之日或合同签订之日起，至工程竣工验收合格之日止。 管辖法律及争议解决方式：明确担保函适用的法律，以及争议解决方式，如仲裁或诉讼等。 担保函正文：详细说明工程担保保函的具体内容，包括工程项目概况、担保金额、担保范围、担保期限、担保条件、担保人的权利和义务、被保证人的权利和义务等。 担保函落款：包括担保人的名称、地址、联系方式、开户银行及账号等，以及担保人的签章或印鉴。

二、工程担保保函的内容要点

除了上述的基本格式外，工程担保保函的内容也是非常重要的。一份合格的工程担保保函，应包括以下几个方面的内容：

工程担保保函的适用范围：

工程担保保函的适用范围应明确，应包括但不限于施工过程中的工期延误、工程质量缺陷、安全事故、环境污染、违约赔偿等。同时，应明确被保证人未能履行合同义务所造成的损失，由担保人承担赔偿责任。

工程担保保函的金额及计算方式：

工程担保保函的金额应根据工程合同的规模和复杂程度合理确定，并应包括主合同中规定的所有潜在损失和损害。担保金额的计算方式也应明确，如可按照合同总价的百分比或固定金额等方式确定。

工程担保保函的担保期限：

工程担保保函的担保期限应与工程合同的履行期限相一致，一般包括施工期、保修期及质保期等。同时，应明确担保期限的起止日期，如从工程开工之日起，至工程竣工验收合格之日止，或从合同签订之日起，至合同约定的保修期结束之日止等。

工程担保保函的担保条件：

工程担保保函的担保条件应明确，一般包括但不限于以下几点：

被保证人未能按时履行合同义务； 被保证人不履行合同义务给债权人造成损失； 债权人已向被保证人发出书面通知，要求其履行合同义务，但被保证人在合理期限内仍未履行； 债权人已向担保人提出书面索赔要求，并提供相关证据证明被保证人未能履行合同义务。

工程担保保函的担保责任：

工程担保保函的担保责任应明确，一般包括但不限于以下几点：

被保证人未能按时履行合同义务所造成的直接损失； 因工期延误、工程质量缺陷等给债权人造成的间接损失； 因安全事故、环境污染等给第三方造成的损害赔偿； 因被保证人违约而导致的合同解除或终止时的违约赔偿。

工程担保保函的索赔程序：

工程担保保函的索赔程序应明确，一般包括以下几个步骤：

债权人向被保证人发出书面通知，要求其履行合同义务； 在被保证人未能履约的情况下，债权人向担保人提出书面索赔要求，并提供相关证据； 担保人在收到索赔要求后，应在合理期限内进行调查核实，并决定是否承担担保责任； 担保人决定承担担保责任的，应在合理期限内向债权人支付担保金额； 担保人拒绝承担担保责任的，应向债权人提供合理理由。

三、工程担保保函的注意事项

在撰写工程担保保函时，还应注意以下几点：

工程担保保函应使用正规的纸张和字体，格式应整齐美观，以体现其严肃性和权威性。 工程担保保函的内容应准确无误，措辞应严谨规范，避免使用模棱两可或容易引起歧义的语言。 工程担保保函应使用中英文两种语言，以避免因语言差异而引起的争议。 工程担保保函应由担保人签发，并由其法定代表人或授权代表签字盖章，以保证其法律效力。 工程担保保函的收函人应为债权人或其授权代表，以确保担保函能够有效送达。 工程担保保函的有效期应与工程合同的履行期限相一致，并应明确担保期限的起止日期。 工程担保保函应独立于工程合同，不因工程合同的变更、终止或无效而受到影响。

四、工程担保保函范例

以下是工程担保保函的范例，仅供参考：

工程担保保函

编号：XXXX

开立日期：XXXX年XX月XX日

致：XX工程公司（收函人）

收函人地址：XXXX

担保人：XX银行

担保人地址：XXXX

正文：

根据贵公司与我行客户XX建筑公司（被保证人）签订的编号为XXXX的工程合同，应被保证人的请求，我行特开具本担保函，承诺对该合同项下被保证人的下列义务提供担保：

被保证人应按时完成工程施工，如因被保证人原因导致工期