在国际贸易中，保证函是常见的付款方式之一。保证函是指由银行或担保机构出具的、保证在买卖合同中买方履行合同义务的书面承诺。保证函的出现，可以有效地保障卖方的权益，减少交易风险。在保证函中，一项重要的内容就是查询真伪的条款。那么，履约保函查询真伪的内容和格式应该如何写呢？下面我们将进行详细的分析和介绍。

一、履约保函查询真伪的内容

履约保函查询真伪的内容主要包括以下几个方面：

1.保证函的编号：保证函一般都有唯一的编号，通过编号可以查询到保证函的真伪。因此，在查询真伪时，首先要核对保证函的编号是否正确。

2.保证函的出具日期：保证函的出具日期一般是银行或担保机构签发保证函的日期。查询真伪时，要核对保证函的出具日期是否与合同上规定的日期一致。

3.保证函的有效期：保证函的有效期是指保证函的有效期限，一般从保证函出具之日起计算。查询真伪时，要核对保证函的有效期是否符合合同的规定，是否已经过期。

4.保证函的受益人：保证函的受益人是指被保证的权利人，一般是卖方或合同规定的其他权利人。查询真伪时，要核对保证函上的受益人是否与合同规定的受益人一致。

5.保证函的担保金额：保证函的担保金额是指银行或担保机构承诺担保的最高金额。查询真伪时，要核对保证函上的担保金额是否与合同规定的金额一致。

6.保证函的付款条件：保证函的付款条件是指保证函中规定的、当买方违反合同义务时银行或担保机构付款的条件。查询真伪时，要仔细阅读保证函的付款条件，核对是否与合同的规定一致，是否存在被修改或篡改的痕迹。

7.银行或担保机构的印章：保证函上一般会有银行或担保机构的印章，这是保证函有效的重要标志。查询真伪时，要仔细核对印章是否清晰、完整，是否与银行或担保机构的正式印章一致。

8.保证函的签名：保证函上一般会有银行或担保机构相关负责人的签名。查询真伪时，要核对签名是否清晰、完整，是否与银行或担保机构提供的签名样本一致。

9.保证函的格式和纸张：保证函的格式和纸张也是一般规定的，查询真伪时，要仔细观察保证函的格式是否符合规定，纸张是否有被更换的痕迹。

10.通过银行或担保机构查询：如果对保证函的真伪仍有疑问，可以直接联系保证函上的银行或担保机构进行查询。一般来说，银行或担保机构会提供专门的查询渠道或电话，也可以通过其官方网站进行查询。

二、履约保函查询真伪的格式

履约保函查询真伪的格式一般包括以下几个部分：

1.标题：在保证函的正文中，一般以“查询真伪”为标题，以明确查询的目的。

2.查询内容：在标题下面，列出需要查询真伪的具体内容，包括保证函的编号、出具日期、有效期、受益人、担保金额、付款条件等，也可以参照前面提到的查询真伪的内容来写。

3.查询方式：在列明查询内容之后，说明查询的方式，包括联系银行或担保机构的方式（如电话、传真、邮件等），以及需要提供的资料（如保证函复印件、合同复印件等）。

4.查询时间：在列明查询方式之后，说明查询的期限，一般要求银行或担保机构在一定期限内回复查询结果，如“请于收到查询函之日起五个工作日内回复”。

5.联系方式：在列明查询时间之后，提供查询方的联系方式，包括查询方的名称、地址、电话、传真、电子邮件等，以便银行或担保机构回复查询结果。

6.签名和日期：在查询函的结尾，写上查询方的名称，并加盖公章或签字，注明查询的日期。

三、履约保函查询真伪的注意事项

在撰写履约保函查询真伪的内容和格式时，有一些注意事项需要关注：

1.查询真伪的内容要全面、准确：在列明查询内容时，要确保涵盖了保证函的所有关键要素，包括编号、出具日期、有效期、受益人、担保金额、付款条件等，不要遗漏。同时，要确保查询内容与保证函和合同的规定一致，不要出现错误或矛盾的地方。

2.格式要正式、规范：履约保函查询真伪的格式要正式、规范，一般采用书信格式，使用正式的语言和措辞。格式要清晰、易读，不要出现错别字或语法错误。

3.提供完整的资料：在查询时，要提供完整的保证函复印件和合同复印件，以便银行或担保机构进行核对。资料要清晰、完整，不要提供不完整的资料或隐瞒相关信息。

4.遵守查询的期限：在列明查询时间时，要遵守银行或担保机构规定的查询期限，不要超过期限才提交查询函，以免影响查询结果。

5.保持联系方式畅通：在提供联系方式时，要确保电话、传真、电子邮件等是畅通的，以便银行或担保机构及时联系到查询方。

6.及时处理回复：在收到银行或担保机构的回复后，要及时处理，如果有疑问，要及时与银行或担保机构联系，以免影响交易的进行。

四、履约保函查询真伪的范例

下面提供一个履约保函查询真伪的范例，供参考：

查询真伪

兹有我司与某公司签订销售合同一份，合同号：XX-XX-XX。根据合同规定，某银行出具了履约保函一份，编号：XX-XX-XX。现我司对该履约保函的真伪存在疑问，特提出查询。

请贵行确认以下内容：

1.该履约保函是否由贵行出具？

2.该履约保函的编号是否正确？

3.该履约保函的出具日期是否为XX年XX月XX日？

4.该履约保函的有效期是否为自出具之日起六个月？

5.该履约保函的受益人是否为我司（全称及地址）？

6.该履约保函的担保金额是否为XX万美元？

7.该履约保函的付款条件是否为某公司未按时付款？

请贵行于收到本函之日起五个工作日内，以传真或电子邮件方式回复我司。回复内容包括贵行对以上问题的确认，以及贵行正式印章的扫描件一份。

联系方式如下：

公司名称：

地址：

电话：

传真：

电子邮件：

特此函达。

此致

敬礼

公司名称：

日期：

签名：

以上就是关于履约保函查询真伪的内容格式的介绍，希望对大家有所帮助。需要注意的是，以上内容仅供参考，具体查询真伪的内容和格式可能因银行或担保机构的要求而有所不同，大家在实际操作时，要仔细阅读相关规定，并咨询专业人士，