在工程建设领域，工程保函作为一种常见的投标担保方式，其费用计算和成本核算一直都是业主、承包商和担保机构关注的焦点。工程保函费用如何算成本？本文将从工程保函费用的构成、影响因素、成本核算方法等方面进行详细解析，为您提供全面、专业的指导。

一、工程保函费用的构成

工程保函费用通常包括两部分：担保费和管理费。

（一）担保费

担保费是工程保函费用中最主要的一部分，也是担保机构提供担保服务的主要收入来源。担保费一般按照保函金额的一定比例收取，其比例根据担保机构的规定、担保类型和担保期限等因素有所不同。常见的担保费率在0.5%到5%之间浮动。

举例来说，一个1000万元的投标保函，担保机构收取2%的担保费，则担保费为20万元。担保费一般是在保函开立时一次性支付，也可以根据双方约定分期支付。

（二）管理费

管理费是担保机构提供保函服务过程中发生的各项管理费用，包括文件审核费、通信费、咨询费等。管理费一般是固定费用，也可以根据保函金额按一定比例收取。管理费在保函开立时支付，也可以根据担保机构的规定分期支付。

需要注意的是，除了担保费和管理费之外，工程保函的申请人还可能需要承担其他费用，例如快递费、公证费、评估费等。这些费用不一定由担保机构收取，但也是保函申请过程中需要考虑的成本。

二、影响工程保函费用因素

工程保函的费用并不是固定的，而受到多种因素的影响。了解这些影响因素，可以帮助业主和承包商更好地控制成本，为投标提供合理的预算。

（一）担保金额

担保金额是影响担保费的最直接因素。担保金额越高，担保机构承担的风险越大，因此担保费率也越高。在确定担保金额时，业主应该综合考虑项目的规模、复杂程度、风险系数等因素，合理确定担保金额，避免不必要的高额担保费用。

（二）担保类型

不同的担保类型，担保费率也有所不同。常见的工程保函类型包括投标保函、履约保函、预付款保函等。由于不同类型的保函风险程度不同，担保机构会根据风险高低来确定担保费率。一般来说，风险较高的保函，担保费率也较高。

（三）担保期限

担保期限也是影响担保费的重要因素之一。担保期限越长，担保机构承担风险的时间越长，因此担保费率也越高。在确定担保期限时，应该根据工程的工期、合同要求等因素合理确定，避免不必要的担保费用。

（四）担保机构

不同的担保机构，其收费标准和费率也有所不同。大型的担保机构通常有更高的信誉和更强的风险控制能力，因此担保费率可能相对较低。选择有资质、有信誉的担保机构，不仅可以降低担保成本，也可以降低担保风险。

（五）申请人资质

申请人的资质和信用状况也会影响到担保费率。如果申请人有良好的信用记录和财务状况，担保机构会认为其风险较低，因此担保费率也会相对较低。反之，如果申请人有不良记录或财务状况不佳，担保费率可能会较高，甚至可能被拒绝担保。

三、工程保函成本核算方法

工程保函的成本核算，是指计算在工程项目中采用保函担保方式所产生的全部费用。这对于承包商来说，是衡量采用保函担保方式是否合算的重要依据。

（一）直接成本法

直接成本法是指直接计算采用工程保函所产生的各项费用，包括担保费、管理费以及其他相关费用。直接成本法简单直观，适合于计算单个保函的成本。

以一个1000万元的投标保函为例，担保机构收取2%的担保费和0.5%的管理费，则直接成本为20.5万元。如果承包商中标，则保函自动解除，不需要支付其他费用；如果未中标，则需要承担额外的快递费、咨询费等。

（二）机会成本法

机会成本法是指不仅计算采用工程保函所产生的直接费用，还计算因为采用保函担保方式而损失的其他机会的成本。例如，如果采用银行保函作为投标担保，承包商就无法使用这笔资金进行其他投资或周转，因此需要计算这笔资金的投资回报或财务成本。

继续以上面的例子，假设承包商有1000万元的流动资金，可以选择用于投标保函或投资其他项目。如果投资其他项目，预期年回报率为10%。则采用投标保函的机会成本为100万元×10%=10万元。

（三）综合成本法

综合成本法是指不仅计算采用工程保函的直接成本和机会成本，还计算因为采用保函担保方式而产生的其他间接成本。例如，为了获得银行保函，承包商可能需要支付额外的高额保证金，这笔资金也产生了财务成本；或者为了满足担保机构的要求，承包商需要花费额外的人力和时间成本。

以一个1000万元的履约保函为例，担保机构要求提供2000万元的抵押物。承包商为此需要额外支付500万元的流动资金，这笔资金的财务成本为500万元×5%=25万元。因此，采用履约保函的综合成本为担保费、管理费、机会成本和其他间接成本之和。

四、工程保函成本控制策略

工程保函的成本控制，是业主和承包商都需要关注的问题。合理的控制成本，不仅可以降低工程项目的投标和履约成本，也可以减少资金占用，提高资金利用效率。

（一）选择合适的担保类型

不同的担保类型，担保费率和要求也有所不同。业主和承包商应该根据项目的实际情况，选择合适的担保类型。例如，如果业主对承包商的资质和信用有较高要求，可以选择履约保函；如果承包商资金紧张，可以选择预付款保函，以减少资金占用。

（二）合理确定担保金额

担保金额是影响担保费的最直接因素。业主在确定担保金额时，应该综合考虑项目的规模、复杂程度、风险系数等因素，合理确定担保金额。避免设置过高的担保金额，增加承包商的成本负担。

（三）选择有资质的担保机构

选择有资质、有信誉的担保机构，不仅可以降低担保成本，也可以降低担保风险。有资质的担保机构通常有更强的风险控制能力和财务实力，可以提供更低的担保费率，也可以在出现纠纷时更好地保护业主和承包商的权益。

（四）加强内部管理

业主和承包商都应该加强内部管理，提高保函申请和管理的效率。例如，及时准备和提交申请材料，避免因为材料不齐全而延长审核时间；建立保函台账，及时跟踪保函的状态，避免因为管理不善而产生额外费用。

（五）关注政策变化

工程保函的相关政策和规定也在不断变化和完善。业主和承包商应该及时关注政策变化，合理利用政策红利，降低保函成本。例如，一些地方政府会对中小企业提供担保费补贴，业主和承包商