履约保函原件由谁保管

履约保函是一种担保函，由银行或其他金融机构向受益人出具，保证被担保人（承包商）在合同履行过程中，如未按约定履行，担保人将承担连带清偿责任。履约保函对于保护受益人的利益至关重要，其原件的保管也因此成为一个关键问题。

履约保函原件保管人的确定

根据《担保法》和《合同法》的规定，履约保函原件的保管人一般由合同约定。在合同中明确指定保管人，可以让责任划分明确，避免出现争议。

通常情况下，履约保函原件的保管人有以下两种选择：

由银行保管：银行作为履约保函的出具方，拥有原件的保管权限。这种方式是最为常见和安全的，因银行有专业的保管设施和严格的安全措施。 由受益人保管：受益人作为保函的受益方，也有权保管原件。但是，受益人需要承担保管的风险和责任，如原件丢失或损坏，将影响受益人的权利行使。

在实际操作中，最常见的做法是由银行保管原件。银行的保管既安全又方便，有利于合同各方的利益保护。

保管期限和交还

履约保函原件的保管期限一般与合同的履行期限相一致。在合同履行完毕后，保管人应将原件交还给被担保人（承包商）。

对于交还的时间点，有两种常见做法：

合同履行期满后交还：在完成合同履行、验收合格且所有款项结清后，保管人才将原件交还给被担保人。 担保人收到解除担保通知后交还：在担保人收到由受益人出具的解除担保通知后，保管人才将原件交还给被担保人。

交还原件时，保管人应当制作交还清单和笔录，以证明原件的交接情况，避免争议。

保管中的注意事项

在对履约保函原件进行保管时，应注意以下事项：

保密性：履约保函原件属于重要文件，含有担保人的信用信息，应严格保密。 安全性：保管人应采取必要的措施确保原件的安全，如存放于保险箱或专柜中。 完整性：原件不得涂改、拆封或毁损，否则可能影响其效力。 登记管理：保管人应建立原件的登记台账，记录原件入库、保管、交还等情况。

若原件发生丢失或损毁，保管人应及时向出具方和受益人报告，并采取补救措施，如补换新原件或出具证明文件。

争议处理

在履约保函原件保管过程中，可能出现以下争议：

原件丢失：保管人保管不当导致原件丢失，应承担相应责任，包括但不限于赔偿被担保人的损失。 原件保管不当：保管人保管不当导致原件损坏，应承担相应的修理或赔偿责任。 原件交还延迟：保管人在合同解除或担保解除后，仍未及时交还原件，应承担由此造成的损失。

对于上述争议，可通过以下途径解决：

协商调解：争议各方可以通过协商达成和解协议，解决争议。 仲裁：合同中约定了仲裁条款的，可以向仲裁机构申请仲裁。 诉讼：协商和仲裁无法解决争议的，可以向人民法院提起诉讼。

结语

履约保函原件的保管是保障合同履行的一个重要环节。明确规定保管人，采取必要的保管措施，并在争议发生时妥善处理，可以有效维护合同各方的合法权益。

对于履约保函原件的保管，建议遵循以下原则：

合同明确约定保管人，优先选择银行保管。 保管人制定完善的保管制度，确保原件的安全、完整。 按时交还原件，并做好交接手续。 发生争议时，及时协商解决，必要时采取法律手段。

通过规范化和专业化的管理，履约保函原件的保管工作可以得到有效保障，为合同履行的顺利进行奠定基础。